Dans mon article précédent, “Trucs et Astuces – Check-lists“, je vous ai expliqué l’importance que des check-lists pourraient avoir dans votre système GTD.

Aujourd’hui je vous présente une check-list que je considère comme un élément clé de mon système.

Après avoir suivi ma série d’articles sur GTD, vous connaissez bien les listes d’actions par contexte.

Un autre genre de liste très utile est une check-list.

Vous savez, une liste sur laquelle vous notez toutes les choses que vous ne voulez pas oublier de faire dans un certain contexte.

La méthode GTD est composée de cinq étapes ou principes :

1- Collecter
2- Analyser
3- Organiser
4- Faire
5- Réviser

Un autre genre de liste très utile est une check-list.

Vous savez, une liste sur laquelle vous notez toutes les choses que vous ne voulez pas oublier de faire dans un certain contexte. Mais contrairement à vos listes d’action par contexte, une check-list ne change pas (ou rarement) et est utilisée plus ou moins régulièrement.

Pour gérer correctement votre système, vous avez besoin d’au moins sept éléments :

• Corbeille à courrier
• Papiers
• Crayon
• Calendrier/Agenda
• Dossiers
• Carnet d’adresse
• Poubelle

Tous vos projets sont-ils terminés ? Certainement pas.

Vous n’avez pas pensez à des nouveaux projets ? Bien sûr que oui. Votre esprit est maintenant libre de réfléchir, donc votre créativité a certainement trouvé des nouveaux projets très intéressants.

Comment faire “vivre” votre système ? Réviser.

Vous êtes maintenant organiser.

Vous avez vos listes d’actions par contexte, une liste “Projets”, une liste “Incubateur”, des dossiers avec vos éléments de références ou support de projets, et un calendrier avec les actions qui doivent être faites à une date/heure précise.

Pas mal!

C’est bon, vous pouvez y aller. Faite... Voir la suite

Il peut y avoir énormément d’actions écrites dessus. Imaginez d’être obligé de balayer toute la liste pour trouver l’action que vous pouvez faire où vous êtes, avec qui, et les outils à votre disposition. Avec une liste d’une quinzaine d’actions, c’est envisageable, mais avec une centaine ce n’est plus possible. Vous allez abandonner assez ra... Voir la suite

Le moment est venu pour réfléchir à toutes ces choses, dans cette pile “à organiser”.

Vous avez besoin de quelques feuilles de papier, un crayon, des dossiers, un carnet d’adresse, et un calendrier. Éventuellement une poubelle.

Intituler 3 feuilles “@Attente”, “@Action” et “Projets”.

Respirez!

TOP DÉPART!

Pour chaque élément dans votre “boîte de réception”, il faut statuer :

1) Jeter
2) Faire de suite si moins de 2 minutes
3) Organiser (étape suivante)

La première étape est de “collecter” tout ce qu’on a à faire, tout ce qui nous préoccupe. Il faut vider son esprit, pour qu’il puisse être concentré sur le moment et qu’on soit au mieux de notre créativité.